Fragen zur Leitweg-ID

Häufige Fragen

Was ist eine Leitweg-ID?

Eine Adresse für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Bund und Länder haben sich auf ein einheitliches Format geeinigt; die Eingangsplattformen leiten Rechnungen anhand der Leitweg-ID an die zuständige Stelle weiter.

Woher bekomme ich die Leitweg-ID?

Vom Rechnungsempfänger. Laut Formatspezifikation wird sie in der Regel im konkreten Auftrag an den Rechnungssteller übermittelt. Steht sie nicht im Auftrag, frag bei der bestellenden Stelle nach. Erraten oder selbst bilden lässt sie sich nicht.

Wo trage ich sie in der Rechnung ein?

In der XRechnung im Feld BT-10 Buyer reference (Käuferreferenz). In Rechnungsprogrammen heißt das Feld oft „Leitweg-ID“, „Käuferreferenz“ oder „Buyer Reference“.

Ist meine Leitweg-ID gültig, wenn der Prüfer „gültig“ meldet?

Sie ist formal korrekt: Aufbau, Zeichen und Prüfziffer stimmen. Ob sie vergeben ist und zur richtigen Stelle führt, kann nur der Empfänger bestätigen.

Spielt Groß- und Kleinschreibung eine Rolle?

Laut Spezifikation nicht: Die Buchstaben A–Z sind „nicht case-sensitiv“. Trotzdem ist es am sichersten, die ID genau so zu übernehmen, wie sie mitgeteilt wurde.

Warum lehnt der Validator meine Rechnung nicht ab, obwohl die ID falsch ist?

Die XRechnung-Regel BR-DE-15 verlangt nur, dass BT-10 befüllt ist. Aufbau und Prüfziffer der Leitweg-ID werden dabei nicht geprüft. Mehr dazu unter Typische Fehler.

Was ist der Unterschied zwischen Leitweg-ID und Peppol-ID?

Über Peppol kann eine Leitweg-ID mit dem Schema-Code 0204 als Teilnehmerkennung dienen, etwa 0204:991-TESTAMT-43. Die Peppol-ID eines Empfängers muss aber nicht mit seiner Leitweg-ID übereinstimmen; sie wird gesondert mitgeteilt.

Kann ich hier Leitweg-IDs für meine Behörde erzeugen?

Der Prüfziffer-Rechner berechnet die Prüfziffer aus Grob- und Feinadressierung, zum Beispiel um eine geplante Liste vorab durchzurechnen. Vergeben werden Leitweg-IDs aber von den zuständigen Stellen in Bund und Ländern.

Wie viele IDs kann ich als Liste prüfen?

Tausende – die Prüfung läuft auf deinem Gerät. Angezeigt werden die ersten 500 Zeilen, die CSV-Datei enthält alle. Doppelte Einträge werden markiert.

Was passiert mit meinen Daten?

Nichts verlässt deinen Browser: Eingaben und Dateien werden lokal geprüft, nicht hochgeladen und nicht gespeichert. Die Seite setzt keine Cookies. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Grundlage aller Angaben: Leitweg-ID-Formatspezifikation Version 2.0.2 vom 28.07.2021.